BRAND DESIGN × WEB
自社開発の取り組み
AIWEB
営業準備のための情報と、確認する条件を分ける。
開発で取り組んでいること
- 公開Web情報を分類し、窓口候補・根拠URL・重複をまとめる。
- 連絡先として利用できるかは、人が根拠と条件を確認する。
サービス詳細
Web・AI活用 （業務整理・スプレッドシート連携・自動化支援）
繰り返す仕事を、仕組みから見直す。
情報収集、リスト整理、重複確認、営業準備。日々の手間を洗い出し、既存のシートやツールを活かして改善方法を考えます。
できること一覧へ例：何度も探す・転記する仕事を見直す
いま使っているシート
情報源 ／ 内容 ／ 担当者
仕組みで補助
候補を集める。
重複・不足を分ける。
重複・不足を分ける。
人が判断
根拠を確かめる。
使うかを決める。
使うかを決める。
確認した情報を、次の作業へ。
更新・利用・送信の承認は、人の確認と分けて決める。
このページの内容業務課題と変化
仕事と、受け取る形を具体的に。
相談したい作業を選ぶと、見直す手順と、人が判断する場所が分かります。ツールの名前が決まっていなくても構いません。
情報収集で依頼できること
- 入力するもの
- 参照したい公開URLと、一覧に必要な項目。
- 補助する作業
- 情報源をひも付け、候補・重複・不足を一覧化。
- 人が確認すること
- 出典と内容の一致、利用条件、情報の更新日。
- 受け取る形
- 根拠URL・内容・確認状態を分けた一覧。
営業準備で依頼できること
- 入力するもの
- 調べた企業情報、対象条件、文面に必要な項目。
- 補助する作業
- 調査メモと下書きを、対象・履歴へ対応させる。
- 人が確認すること
- 相手と用途、文面の事実、連絡してよい条件。
- 受け取る形
- 調査メモ・文面案・承認欄・履歴項目の設計。
顧客情報管理で依頼できること
- 入力するもの
- 既存シートの列・ID・更新する担当とタイミング。
- 補助する作業
- 列の対応づけ、データ整形、重複・入力漏れの抽出。
- 人が確認すること
- 同じ顧客か、上書きしてよいか、共有する範囲。
- 受け取る形
- 項目対応表と、整形・重複確認のルール。
日々の業務に合わせて、情報整理・確認・運用の進め方を考えます。
人が決めることは、人の手に。
シートを整えるだけで解決する作業か、AIや連携が役立つ作業かを分けます。
既存のシート・手順を残す
ID、列名、入力担当、管理権限を先に把握。転記や重複確認を補助する場合も、必要のない管理画面への移行は前提にしません。
最終判断と承認を分ける
生成内容の採否、顧客情報の更新、外部への連絡は、人が根拠と条件を確かめて承認します。機密情報・個人情報の利用範囲や外部サービスの条件は着手前に合意します。
自分たちの業務で、仕組みをつくる。
自社の営業準備や情報管理で取り組んでいる開発例です。一般提供している製品ではありません。
自社開発の取り組み
THT Mailer
スプレッドシートの対象・文面・状態を、条件と履歴につなぐ。
開発で取り組んでいること
- シートの対象・文面・承認状態を照合し、重複を確認する。
- 実施条件と履歴を残し、送信しない検証モードでも確かめる。
自社開発での取り組み例です。
完成製品としての販売ではありません。ご依頼の業務・情報・権限に合わせ、提供できる範囲を個別に確認します。
業務の資料から、依頼範囲を決める。
相談時は、実データの代わりに項目名や匿名化した例から共有できます。個人情報・認証情報はフォームへ入力しないでください。
相談できる入口
依頼時に共有するもの
決める範囲の例
業務の整理
今の手順、シートやツールの使い方
課題、優先順位、仕組みに任せる作業
既存ツールの活用
利用環境、扱う情報、権限
設定・連携・人の確認の方法
検証や仕組みの相談
対象業務、必要な入出力、外部環境
検証対象、対応可否、実装と運用の分担
実現方法を確認し、検証・実装・運用の対象と費用に合意して進めます。
相談前の疑問と、関連するサービス。
QAIを使うか決まっていなくても相談できますか？
導入を前提にはしません。困る作業と既存のツールから、補助が必要か、手順の見直しで足りるかを考えます。
Q自社開発ツールをそのまま利用できますか？
AIWEBやTHT Mailerは自社開発の取り組みとして紹介しています。顧客向けの提供範囲、外部環境、運用条件は個別に確認する必要があります。
Q機密情報や顧客情報もAIへ渡すことになりますか？
扱う情報、利用するツール、必要な権限と共有範囲を先に決めます。すべての情報を渡す前提にせず、人の確認と運用を含めて検証します。
ツールの名前より、いまの手間から。
情報を探す、転記する、営業の準備をする。
既存の仕事を活かす方法から、ご相談ください。